Офис-менеджер


Описание вакансии:
На постоянную работу требуется офис-менеджер для ведения делопроизводства и обеспечения жизнедеятельности офиса компании.

Требования:
- Образование: среднее, незаконченное высшее, высшее;
- Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя: MS Office (Word, Excel, PowerPoint); MS Outlook; Интернет браузеры;
- Доброжелательность, вежливость и исполнительность;
- Аккуратность, ответственность, пунктуальность, внимательность;
- Коммуникабельность, умение ладить с людьми и работать в команде;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Быстрая обучаемость и умение работать в режиме многозадачности;
- Презентабельная, аккуратная внешность;

Основные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация встреч, прием посетителей.
- Прием и распределение корреспонденции.
- Работа с оргтехникой.
- Деловая переписка.
- Ведение календаря руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с компаниями, обслуживающими офис - арендодатель, канцелярия, курьерские службы и т.п.).
- Документооборот / делопроизводство.
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников фирмы.

Знания, опыт и навыки:
- Опыт работы по аналогичной специальности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) не менее 2-х лет.
- Знание основ делопроизводства.

Приветствуются:
- Опыт работы с ПО «1С»;
- Знание английского языка.

Условия:
- Конкурентоспособный уровень зарплаты по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации;
- Интересная работа в доброжелательном коллективе;
- Профессиональный и карьерный рост.


Резюме с пометкой "ОМ" направляйте на адрес электронной почты info@exponi.ru